SOFTWAREMEISTER
Deutschlands No. 1 SaaS-Plattform im Bereich der Zimmervermietung und -verwaltung.
Sparen Sie Zeit und Geld mit unserer Software zur Zimmerverwaltung – ideal für Wohnheime, WG-Zimmer-Vermietungen und Seniorenresidenzen.
WG-Zimmer
Wohnheime
Senioren-Residenzen
Kunden
Anwendungsfälle
Drei typische Anwendungsfälle, die wir vor der Einführung immer wieder bei unseren Kunden gesehen haben.
Effiziente Abteilungs-Kommunikation: Schluss mit Excel-Chaos und E-Mail-Flut
Die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen erfolgt meist per E-Mail oder über geteilte Excel-Tabellen. Anwendungsfälle wie: Wer zieht aus? Wer hat bereits bezahlt? Wer wurde gemahnt? Wer benötigt eine Bestätigung der Buchhaltungsabteilung für tadelloses Zahlungsverhalten? Diese Aufgaben benötigen jeweils nur wenige Minuten, summieren sich jedoch im Laufe des Tages und füllen schnell den Arbeitstag.
Mit unserer zentralen Plattform können alle Abteilungen (Buchhaltung, Housing, Technik etc.) jederzeit den aktuellen Datenstand einsehen und bearbeiten. Das mühsame Hin- und Herschicken von Informationslisten oder Excel-Dateien entfällt. Stattdessen wird alles zentral in der Software gepflegt.
Fehlerfrei und effizient: Vertragsmanagement leicht gemacht
Egal, ob ein Mieter eine Mietschuldenfreiheitsbestätigung oder den Mietvertrag benötigt – alle Dokumente werden in der Regel manuell erstellt. Zwar gibt es bereits Vorlagen, jedoch müssen die persönlichen Daten sowie die Adressen der Wohnung oder des Zimmers jedes Mal individuell eingepflegt werden. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern erfordert auch ein hohes Maß an Konzentration, insbesondere bei der Erstellung von Mietverträgen.
In unserer Software sind sämtliche Dokumente mit einem Knopfdruck verfügbar, da alle relevanten Daten bereits vollständig hinterlegt sind. Sollte ein Dokument dennoch eine individuelle Anpassung erfordern, ist das problemlos möglich. Alle Dokumente können sowohl im PDF- als auch im Word-Format heruntergeladen werden.
Digitale Verträge: Einfach, schnell, stressfrei
Viele Kunden erstellen den Mietvertrag vor der Einführung unserer Software manuell, indem sie die Daten des Mieters sowie die Zimmerdetails ausfüllen und den Vertrag anschließend per E-Mail an den potenziellen Mieter senden. Im besten Fall kommt der unterschriebene Vertrag zurück. Doch es gibt einige Stolpersteine: Oft bleibt eine Rückmeldung ganz aus oder erfolgt nicht innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters. Manche Mieter haben Schwierigkeiten, den Vertrag zu unterschreiben, weil ihnen ein Drucker oder Scanner fehlt. Dann fehlen möglicherweise Unterschriften oder die IBAN für das SEPA-Lastschriftmandat ist fehlerhaft eingetragen.
All diese Probleme haben wir gelöst. Der Mietinteressent erhält weiterhin eine E-Mail mit dem Vertrag, optional mit einer Frist, z. B. 72 Stunden, für die Unterschrift. Er kann den Vertrag in Ruhe durchlesen und direkt auf dem Smartphone oder PC unterschreiben, ohne dass eine Drittanbieter-App erforderlich ist. So stellen wir sicher, dass der Prozess so einfach wie möglich ist und auch keine Unterschrift, beispielsweise unter der Hausordnung, fehlt. Bei SEPA-Lastschriftmandaten wird die IBAN direkt bei der Eingabe validiert, um spätere Probleme zu vermeiden. Zusätzlich gibt es optionale Erinnerungen für die Vertragsunterzeichnung.